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實(shí)關(guān)于驗(yàn)室的儀器驗(yàn)收,您想知道的全在這里了!
發(fā)布時(shí)間:2019-06-06瀏覽次數(shù):1520返回列表
儀器設(shè)備在科研過(guò)程中的重要地位不言而喻,各個(gè)科研院所每年均投入了大量資金用于儀器設(shè)備的采購(gòu)。儀器設(shè)備驗(yàn)收是高校固定資產(chǎn)管理、建設(shè)工作中連接設(shè)備采購(gòu)和設(shè)備使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和高校各項(xiàng)改革的深入,高校儀器設(shè)備的采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)方式都發(fā)生了巨大的變化,儀器驗(yàn)收前你要做哪些準(zhǔn)備??jī)x器驗(yàn)收過(guò)程中的問(wèn)題要如何解決??jī)x器驗(yàn)收有何要求?
實(shí)關(guān)于驗(yàn)室的儀器驗(yàn)收,您想知道的全在這里了!
一、驗(yàn)室的儀器驗(yàn)收前的準(zhǔn)備
1.簽訂儀器設(shè)備購(gòu)置合同后,使用單位應(yīng)預(yù)先安排或培訓(xùn)驗(yàn)收技術(shù)人員,熟悉廠(chǎng)商提供的技術(shù)資料;
2.驗(yàn)收小組應(yīng)按照所購(gòu)儀器設(shè)備的要求,做好驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作,如,驗(yàn)收廠(chǎng)所、電源、水源、工作臺(tái)等;
3.對(duì)貴重儀器設(shè)備,驗(yàn)收小組應(yīng)制定驗(yàn)收方案。如果安裝、驗(yàn)收有困難,應(yīng)邀請(qǐng)有關(guān)、工程技術(shù)人員協(xié)助安裝、驗(yàn)收。
二、實(shí)驗(yàn)室儀器驗(yàn)收的程序
1.儀器設(shè)備到縣區(qū)后,由配送公司和廠(chǎng)方代表進(jìn)行外觀檢查和數(shù)量驗(yàn)收。有問(wèn)題的儀器設(shè)備,不得配送至學(xué)校;2.由配送公司分配到學(xué)校后,學(xué)校當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和外觀檢查。并簽發(fā)貨物收到憑據(jù)。數(shù)量不符、拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況的不予接收;
3.按批量由縣區(qū)驗(yàn)收小組會(huì)同學(xué)校驗(yàn)收小組開(kāi)箱按廠(chǎng)商諸件諸項(xiàng)驗(yàn)收,并詳細(xì)填寫(xiě)《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》;
4.儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目單位須在規(guī)定驗(yàn)收期限內(nèi),持《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》辦理固定資產(chǎn)登記入帳手續(xù),及時(shí)上架;
5.經(jīng)驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備,必須在規(guī)定驗(yàn)收期限內(nèi)持《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》及時(shí)以書(shū)面形式向供應(yīng)商提出,應(yīng)在一周內(nèi)作出反應(yīng),15天內(nèi)予以調(diào)換合格產(chǎn)品。
三、實(shí)驗(yàn)室儀器驗(yàn)收的要求
(一)外觀檢查:
1.檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好,是否標(biāo)明:
儀器編號(hào)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、出廠(chǎng)日期、生產(chǎn)廠(chǎng)、接收單位,是否是生產(chǎn)廠(chǎng)原廠(chǎng)包裝、有無(wú)拆封、破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況;
2.檢查儀器設(shè)備及附什外表有無(wú)殘損、銹蝕、碰傷等;
3.根據(jù)合同,看標(biāo)識(shí)是否有合同外生產(chǎn)廠(chǎng)家的產(chǎn)品;
4.如發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題,應(yīng)做詳細(xì)記錄,并拍照留據(jù)。
(二)數(shù)量驗(yàn)收:
1.以供貨合同和裝箱單為依據(jù),檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號(hào)、配置及數(shù)革,并逐件清查核對(duì);
2.認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全,如,儀器說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、檢修手冊(cè)、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書(shū)、保修單等;
3.對(duì)照合同看商標(biāo),是否有三無(wú)產(chǎn)品、貼牌產(chǎn)品、非合同定購(gòu)品牌產(chǎn)品;
4.做好數(shù)量驗(yàn)收記錄,寫(xiě)明驗(yàn)收地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員、箱號(hào)、品名、應(yīng)到與實(shí)到數(shù)量。
(三)質(zhì)量驗(yàn)收:
1.質(zhì)量驗(yàn)收采取驗(yàn)收測(cè)試,不得抽檢和漏檢;
2.要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、試機(jī);
3.對(duì)照儀器說(shuō)明,認(rèn)真進(jìn)行各種技術(shù)參數(shù)測(cè)試,檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求;
4.對(duì)照貨物的技術(shù)指標(biāo)和教學(xué)需要,按《中華人民共利國(guó)教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》[(《初中理科教學(xué)儀器配備標(biāo)準(zhǔn)》JY/T0386-2006)、(《小學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)教學(xué)儀器配備標(biāo)準(zhǔn)》JY/T0388-2006)]及《山東省中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與配備標(biāo)準(zhǔn)(試行)》執(zhí)行驗(yàn)收,只允許向上偏離,不能向下偏離;
5.質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)將詳細(xì)情況作出書(shū)面記錄。視情況決定是否退貨、更換或要求廠(chǎng)商派員檢修。
四、實(shí)驗(yàn)室儀器驗(yàn)收工作中存在的問(wèn)題
1.采購(gòu)方式的變化使儀器設(shè)備驗(yàn)收工作難度加大
①政府采購(gòu)的介入,使采購(gòu)工作步入了新的軌道。政府采購(gòu)相對(duì)舊有的自行采購(gòu)而言更加公開(kāi)、公平、公正,采購(gòu)程序更加規(guī)范,采購(gòu)結(jié)果也更具性。政府采購(gòu)?fù)ǔ?huì)采用大批量、捆綁式的運(yùn)作方式來(lái)降低采購(gòu)成本,但此類(lèi)運(yùn)作方式會(huì)增加采購(gòu)中間環(huán)節(jié),增加儀器設(shè)備驗(yàn)收工作中的部門(mén)溝通工作的工作量。
②供應(yīng)商資質(zhì)門(mén)檻的提高有時(shí)會(huì)造成需要跨地區(qū)甚至跨省供貨的情形,距離的拉大帶來(lái)的是高校與供貨商溝通難度的增加,無(wú)形中也增加了驗(yàn)收工作的難度。
2.高校人事崗位配置對(duì)儀器設(shè)備驗(yàn)收工作產(chǎn)生一定的影響各高校對(duì)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處工作人員的崗位配置各有不同;編制充足的高校在實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處下設(shè)置了專(zhuān)門(mén)管理儀器設(shè)備驗(yàn)收工作的科室,由專(zhuān)人專(zhuān)管該項(xiàng)工作;
但大多數(shù)高校的編制并不充足,甚至有的高校沒(méi)有設(shè)置實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處這一部門(mén),相關(guān)的工作職責(zé)由教務(wù)處下設(shè)的科室承擔(dān);
人員編制的緊張,會(huì)增加儀器設(shè)備驗(yàn)收工作日程安排的困難,也會(huì)使驗(yàn)收工作的質(zhì)量“縮水”。
3.針對(duì)儀器設(shè)備驗(yàn)收工作中存在問(wèn)題的對(duì)策和建議結(jié)合自身參與儀器設(shè)備驗(yàn)收管理工作的經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為可在以下幾個(gè)方面進(jìn)行努力,從而解決驗(yàn)收工作中存在的問(wèn)題。
(1)從人員配備方面:
實(shí)現(xiàn)老、中、青相匹配的正態(tài)分布格局,充分調(diào)動(dòng)年輕同志的工作積性,充分發(fā)揮中老年同志的經(jīng)驗(yàn),做到互補(bǔ)。創(chuàng)造相互信任、和諧嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣諊?,充分調(diào)動(dòng)各種積因素,各個(gè)崗位精誠(chéng)協(xié)作,工作互補(bǔ),服務(wù)到位,關(guān)系融洽,使儀器設(shè)備驗(yàn)收工作贏大家的一致認(rèn)可。
(2)從知識(shí)層次提升方面:
培養(yǎng)過(guò)程是建立和使用一支精干管理團(tuán)隊(duì)必不可少的階段。注重在日常工作中創(chuàng)造各種學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),加強(qiáng)理論培訓(xùn),鼓勵(lì)管理人員參加深造,提升學(xué)歷、學(xué)位層次。訂購(gòu)一些與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的雜志資料,供管理人員學(xué)習(xí)和參考,并鼓勵(lì)撰寫(xiě)論文,從而提高理論修養(yǎng)。由于我校以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為主,故參與實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目建設(shè)的教師和實(shí)驗(yàn)室工作人員都需要在實(shí)踐中學(xué)習(xí),通過(guò)親自動(dòng)手實(shí)踐來(lái)掌握各類(lèi)實(shí)驗(yàn)儀器的性能和使用方法,同時(shí)也提高了自身的素質(zhì)。
(3)優(yōu)化采購(gòu)人員隊(duì)伍:
規(guī)范采購(gòu)過(guò)程儀器設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)緊密相扣,采購(gòu)方式是否合理,采購(gòu)合同是否規(guī)范,采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中是否公平公正,都會(huì)直接影響后期的儀器設(shè)備驗(yàn)收工作。在儀器設(shè)備驗(yàn)收過(guò)程中,相關(guān)的合同技術(shù)指標(biāo)條款是技術(shù)驗(yàn)收是否合格的重要指標(biāo),這些指標(biāo)在前期論證調(diào)研的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)采購(gòu)過(guò)程中供需雙方確認(rèn)一致,zui終在合同中形成明文條款。采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)人員對(duì)技術(shù)指標(biāo)的把握程度會(huì)直接影響到這些指標(biāo)作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的可依賴(lài)度。同時(shí),政府采購(gòu)帶來(lái)大量的部門(mén)溝通工作,也對(duì)高校采購(gòu)從業(yè)人員的素質(zhì)提出了較高要求。